Penerapan ISO 37001 Sistem Manajemen Anti Penyuapan tidak hanya bergantung pada kebijakan manajemen, tetapi juga pada keterlibatan aktif karyawan. Sebagai pihak yang menjalankan proses bisnis sehari-hari, karyawan memiliki peran penting dalam memastikan sistem anti penyuapan berjalan efektif dan berkelanjutan.
Berikut beberapa peran utama karyawan dalam penerapan ISO 37001:
1. Memahami Kebijakan Anti Penyuapan
Karyawan perlu memahami kebijakan dan prosedur anti penyuapan yang berlaku di perusahaan. Hal ini mencakup aturan terkait gratifikasi, hadiah, jamuan, serta interaksi dengan pihak ketiga agar terhindar dari risiko pelanggaran.
2. Menerapkan Integritas dalam Aktivitas Kerja
Dalam setiap proses kerja, karyawan diharapkan menjalankan tugas secara jujur dan transparan. Penerapan nilai integritas ini membantu mencegah praktik penyuapan di berbagai fungsi, seperti pengadaan, penjualan, dan pelayanan.
3. Menghindari dan Mengelola Konflik Kepentingan
Karyawan memiliki peran untuk menghindari situasi yang dapat menimbulkan konflik kepentingan. Jika potensi konflik muncul, karyawan perlu melaporkannya sesuai prosedur yang ditetapkan perusahaan.
4. Melaporkan Indikasi Penyuapan
ISO 37001 mendorong karyawan untuk berani melaporkan indikasi penyuapan melalui mekanisme pelaporan yang aman dan rahasia. Peran ini sangat penting untuk mencegah risiko yang lebih besar di kemudian hari.
5. Mengikuti Pelatihan dan Sosialisasi
Partisipasi aktif dalam pelatihan ISO 37001 membantu karyawan memahami peran dan tanggung jawabnya. Dengan pemahaman yang baik, budaya anti penyuapan dapat diterapkan secara konsisten di seluruh organisasi.
Dengan keterlibatan karyawan di setiap level, penerapan ISO 37001 tidak hanya menjadi formalitas, tetapi benar-benar menjadi bagian dari budaya kerja perusahaan.
Maka dari itu, WQA siap bantu kamu dapetin sertifikasi ISO 37001 untukmendukung penerapan ISO 37001 secara efektif.
