Menjaga Keamanan data dalam perusahaan sangat penting untuk mencegah penyalah gunaan data dan menjamin privasi pengguna yang ada pada sistem perusahaan. Sebab dengan tingginya kebutuhan penggunaan teknologi informasi, maka peluang kebocoran data juga semakin terbuka.
Berikut ini ulasan singkat mengenai data security dan apa saja manfaatnya bagi perusahaan komersil.
Apa Itu Keamanan Data ?
Keamanan data adalah suatu proses untuk melindungi informasi maupun data yang ada pada suatu sistem. Tujuan keamanan data adalah untuk mencegah terjadinya kehilangan, kerusakan maupun akses data tidak syah.
Tanpa adanya sistem keamanan, informasi yang ada pada suatu sistem sangat rawan terbaca oleh pihak-pihak yang tidak berwenang. Sehingga hal ini akan menimbulkan kerawanan penyalahgunaan data maupun tindak kejahatan digital lain.
Cara paling dasar dalam menjaga keamanan adalah dengan memasang password yang kuat. Namun demikan ada beberapa hal lain yang perlu Anda perhatikan untuk menjaga keamanan sistem pada perusahaan.
- Identifikasi dan klasifikasi data. Merupakan bagian dari proses pengelolaan data maupun risiko yang ada pada suatu sistem.
- Penyamaran dan pengkodean data. Menjamin integritas dan kerahasiaan data yang ada dalam sistem.
- Otentikasi dan otorisasi. Memastikan asal usul data serta kontrol akses terhadap data yang ada dalam sistem.
- Backup dan recovery. Memastikan data tidak hilang saat terjadi hal-hal yang tidak terduga.
Apa Fungsi Keamanan Data ?
Selain melindungi data maupun informasi yang ada pada suatu perusahaan, keberadaan sistem keamanan data sendiri memiliki beberapa fungsi atau manfaat. Berikut ini beberapa manfaat dari sistem keamanan data pada suatu perusahaan.
- Membantu manajemen. Pengelolaan informasi merupakan komponen vital dalam manajemen perusahaan. Dalam hal ini sistem keamanan memastikan suatu informasi hanya mendapat akses oleh pengguna yang tepat.
- Mencegah munculnya biaya tambahan. Dewasa ini serangan siber tidak hanya ulah para hacker, namun juga muncul dari pesaing bisnis. Serangan siber yang berhasil akan menurunkan kinerja perusahaan yang berujung pada biaya tambahan untuk pemulihan.
- Membantu reputasi perusahaan. Dalam industri digital, tingkat keamanan sistem merupakan salah satu cerminan reputasi perusahaan tersebut. Sehingga semakin baik sistem keamanannya, maka semakin ter percaya perusahaan tersebut.
- Menghindari tuntutan hukum. Keamanan informasi dan privasi pengguna merupakan kewajiban dari setiap perusahaan dalam dunia digital. Sehingga kelalaian dalam hal ini dapat mendatangkan tuntutan hukum.
Penutup
Keamanan data merupakan kewajiban yang perlu setiap perusahaan penuhi. Selain untuk melindungi informasi internal nya, juga untuk mengamankan informasi pengguna nya. Kelalaian dalam menjaga keamanan tersebut, dapat mendatangkan klaim hukum bagi perusahaan tersebut.
Sehingga setiap perusahaan yang bergerak dalam dunia digital, perlu menjaga keamanan informasi dan privasi penggunanya.